Informationsmitteilung im Sinne der Art. 13 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung Nr. 679/2016

Im Sinne der oben angeführten Verordnung informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Anmeldung zur Teilnahme am Mitarbeiterfest am 07.07.2018 in Völs erfolgt.

(Quelle der Daten, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung)
Ihre personenbezogenen Daten werden bei Ihnen erhoben und für jene Zwecke verarbeitet, die eng mit der Anmeldung, Organisation und Abwicklung des Mitarbeiterfestes am 07.07.2018 in Völs (inkl. Preisverleihung) und mit den Verpflichtungen verbunden sind, die sich für uns aus Gesetzen, Verordnungen und EU-Bestimmungen ergeben. Entsprechend erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung von vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen. Die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist nötig, um eine rechts- und vertragskonforme Abwicklung der Anmeldung zu genanntem Fest zu gewährleisten.

(Art der verarbeiteten Daten – Datenkategorien)
Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang nur personenbezogene Daten (z.B. Vorname, Nachname, Emailadresse, Daten Ihres Arbeitgebers usw.). Es werden keine personenbezogenen Daten der sogenannten „besondere Kategorien“ verarbeitet.

(Art der Datenverarbeitung und Sicherheitsmaßnahmen)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für die oben genannten Zwecke händisch oder elektronisch und jedenfalls unter Einhaltung sämtlicher organisatorischer und technischer Sicherheitsmaßnahmen, sodass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet ist. Wir gewährleisten im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unter Beachtung der Rechte, Grundfreiheiten und der Würde des Betroffenen, im Besonderen in Bezug auf die Privatsphäre, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der personenbezogenen Daten, vorgenommen wird. Die Verarbeitung erfolgt durch unsere Mitarbeiter, die von den personenbezogenen Daten Kenntnis erlangen, und hierfür explizit beauftragt sowie entsprechend instruiert wurden.

(Aufbewahrungszeit)
Ihre Daten werden für 12 Monate aufbewahrt bzw. darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten im Sinne der steuerrechtlichen und zivilrechtlichen Vorgaben.

(Weitergabe der Daten an Dritte)
Für die Verwaltung, Organisation und Abwicklung der Anmeldungen werden Ihre Daten an die RaiffeisenOnLine GmbH, Bozen, weitergegeben. Diese fungiert als Support und unterstützt den Verantwortlichen in der elektronischen Datenverarbeitung im Zuge der Anmeldung. Das Unternehmen wurde zum Auftragsverarbeiter ernannt.

(Rechte des Betroffenen)
Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihnen als „Betroffener der Datenverarbeitung“ gemäß Datenschutz-Grundverordnung besondere Rechte zuerkannt werden:
– Recht auf Auskunft: Die Art, die Herkunft, die Logik sowie die Zweckbestimmung der Verarbeitung muss Ihnen auf Anfrage bekanntgegeben werden.
– Recht auf Berichtigung: Sofern Ihre Daten nicht/nicht mehr korrekt sind, können diese berichtigt bzw. vervollständigt werden, wenn ein diesbezügliches Interesse besteht. Es steht Ihnen zu einen entsprechenden Antrag zu stellen.
– Recht auf Löschung: Auf Anfrage können Sie eine Löschung Ihrer personenbezogener Daten fordern, welcher seitens des Verantwortlichen, vorbehaltlich gesetzlicher/vertraglicher Auflagen, nachgekommen werden muss.
– Recht auf Einschränkung bei gesetzeswidriger Verarbeitung: In gewissen Fällen können Sie eine zeitweise Einschränkung der Daten vornehmen lassen.
– Recht auf Datenübertragbarkeit: Auf Anfrage müssen Ihnen Ihre Daten in verständlicher Art und Weise zur Verfügung gestellt bzw. an Dritte übertragen werden;
– Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung: Die Zustimmung zur Verarbeitung kann jederzeit widerrufen werden.
Für die Ausübung dieser Rechte können Sie sich direkt an den Raiffeisenverband Südtirol Gen. wenden. Bitte richten Sie etwaige Anfrage schriftlich an den Verantwortlichen der Datenverarbeitung bzw. den Datenschutzbeauftragten (auch „DPO“ genannt), wie nachfolgend genauer beschrieben.
Wir erinnern daran, dass der Betroffene jederzeit eine Beschwerde an die nationale Datenschutzbehörde „Garante per la protezione dei dati personali“, Piazza Montecitorio 121, 00186 Rom, Email: garante@gpdp.it, richten kann.

(Verantwortlicher der Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter-„DPO“)
Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist der Raiffeisenverband Südtirol Gen. mit Sitz in 39100 Bozen, Raiffeisenstraße 2.
Wir haben die Funktion des Datenschutzbeauftragten, auch „DPO-Data Protection Officer“ genannt, hausintern eingerichtet. Dieser dient u.a. als Ansprechpartner für Fragen zu den Verarbeitungstätigkeiten von personenbezogenen Daten und die Geltendmachung von Rechten.
Zum internen Datenschutzbeauftragten wurde Herr Michael Obrist, Leiter der Hauptabteilung Recht, ernannt. Dieser ist unter folgender Emailadresse: rvs.dpo@raiffeisen-legalmail.it erreichbar. Genauere Informationen zum DPO entnehmen Sie unserer Internetseite.